O 1º Passo foi é os fornecedores de serviços especializados aqui no site Lofty Noivas , que é uma excelente referência, afinal, profissionais que anunciam permanentemente num veículo de comunicação de tradição só podem ser sérios, e conclui-se que estão no mercado, atualizados, informando seus dados de contatos.
Aqui encontramos o fotógrafo, que nos atendeu muito bem e estamos aguardando o resultado do trabalho, e também encontramos um anunciante, cujo carro chefe era o buffet, o RickoS Eventos (www.rickoseventos.com.br), que para nossa surpresa oferece todo tipo de serviço, do buffet à decoração passando por vestidos e sapatos de noivas! Atendimento completo!
O 2º Passo foi pesquisar os sites, visitar os diversos fornecedores, conhecer de perto os serviços: folhear os álbuns, degustar os cardápios, provar os doces, conferir as decorações, checar o que era oferecido nos contratos, comparar os preços, conferir outros casamentos no mesmo local escolhido para o evento, e em outros locais onde os profissionais atuam, conversar muito e pedir referências.
E não tivemos dúvidas, considerando a relação qualidade e preço o RickoS Eventos foi o campeão.
O 3º Passo foi definir o tamanho do evento. Os noivos queriam apenas um brinde, o delicado bolo com champagne, mas comparando os custos do RickoS Eventos com diversos fornecedores, concluímos que era possível, e vantajoso, incrementar com os toques que fazem a diferença nos casamentos: além de uma bela e caprichosa decoração e o lindo bolo, ele ofereceu um cardápio para coquetel delicioso, os doces e chocolates, as bebidas que geralmente estão incluídas nos buffets, e o cerimonial para a festa. O evento foi no salão da igreja, que não possuía móveis, então tudo foi incluído num mesmo pacote de serviços, optando-se por lounges ao invés de mesas, já que não seria servido jantar.
Você deve estar se perguntando: Mas o serviço incluía tudo isso, até os móveis? Vale a pena contratar tudo com um mesmo fornecedor? Não fica mais caro? Ele não sai empurrando tudo para encarecer o serviço?
Nós também fizemos as mesmas perguntas e nos surpreendemos com o resultado da comparação. Ao contrário do que imaginávamos, concentrando uma grande quantidade de itens com o mesmo fornecedor, se tornou muito mais fácil negociar, pois o volume de coisas permitia isso. A experiência dos profissionais fez toda a diferença, indicaram opções, deram sugestões, ofereceram desconto para pagamento à vista, e no final, o brinde com champagne apenas com música ambiente, virou uma grande festa com o toque do DJ Marquinhos da equipe, que sem a pista de dança, que não foi contratada, aproveitou a iluminação do ambiente, caprichou nas músicas e deu um show à parte.
Além disso, outra vantagem, é que se tornou muito mais fácil controlar a organização da festa, nesse caso foi mais simples lidar com um único fornecedor ao invés de uns 10 diferentes.
O Segredo é Comparar. Comparar os preços, os serviços e testar a qualidade antes do evento. O RickoS Eventos trabalha com parcerias de diversos profissionais já experientes no mercado, isso diversifica o atendimento. Fomos pessoalmente na empresa dos doces fazer a degustação, conversamos com a cerimonialista parceira, mapeamos a decoração do salão com a sócia da empresa de eventos.
Para tudo isso acontecer, depois de muita conversa e negociações, o 4º Passo foi a assinatura de um contrato de prestação de serviços, incluindo todos os custos, a descrição de todos os itens, prazos de entrega, forma de pagamento, telefones de contato e endereços.
Neste ponto temos de tirar o chapéu, os sócios da RickoS Eventos, o Ricardo e a Suellen, foram atenciosos, cuidadosos, ouviram todas as sugestões da noiva e minhas (a advogada de plantão!!) e o resultado foi excelente.
O bom relacionamento com os fornecedores, a conquista da confiança, o acompanhamento durante o período dos preparativos, o tempo dedicado à noiva, dedicado a combinar os detalhes, tirar suas dúvidas, ouvir sugestões, combinar o roteiro do dia do casamento, e a assinatura de um contrato detalhando regras e penalidades garantem o sucesso do evento.
O 5º Passo foi o mais fácil de todos: aproveitar a festa que estava linda!! A decoração com flores naturais em arranjos esplendorosos, a delicada arrumação das mesas de doces e de licores na entrada do salão, o toque especial na mesa do bolo com flores, o excelente serviço de garçons, todos muito simpáticos e bem coordenados, a cerimonialista acompanhando tudo e se certificando que todos os momentos estavam sendo registrados pelo fotógrafo, e a música que surpreendeu a todos, até aos noivos, que agitou os convidados e transformou evento!
Não podemos deixar de dar os contatos dessa super dica, de uma empresa que nos atendeu tão bem e realizou o sonho dos noivos com classe e carinho.